Việc chuyển giao từ quá trình xây dựng sang vận hành của các công trình năng lượng tái tạo có thể có nhiều vấn đề phát sinh đối với các công ty phát triển dự án, nhà thầu, công ty bảo hiểm và người cho vay. Vậy cần lưu ý những gì đối với hợp đồng bảo hiểm trong quá trình chuyển giao các dự án năng lượng tái tạo?

Các bên liên quan trong dự án có thể có lợi ích khác nhau, tuy nhiên, mục tiêu chung là phải đảm bảo việc chuyển giao rủi ro “trơn tru” từ giai đoạn xây dựng sang vận hành. Đối với hầu hết các dự án, người phụ trách quản lý rủi ro sẽ phải xử lý những vấn đề sau.

Đầu tiên là vấn đề thời hạn của các đơn bảo hiểm. Thường thì các đơn bảo hiểm xây dựng sẽ tự động kết thúc khi công trình hoàn thành, song thời hạn chấm dứt bảo hiểm của các đơn này cần phải khớp với ngày bàn giao chính thức. Tuy nhiên, ngay cả khi thời hạn bảo hiểm đã hết, thực tế đơn bảo hiểm xây dựng được kéo dài xuyên suốt thời hạn bảo hành để bảo vệ cho (các) nhà thầu khi cần chỉnh sửa các khiếm khuyết của công trình. Thời hạn bảo hành thông thường được đưa ra là 12 hoặc 24 tháng kể từ ngày đơn bảo hiểm xây dựng kết thúc đối với các dự án năng lượng tái tạo. Song song với đó các đơn bảo hiểm vận hành phải sẵn sàng có hiệu lực vào ngày bàn giao công trình nhằm tránh khoảng hở trong bảo hiểm.

Vấn đề tiếp theo là việc các đơn bảo hiểm xây dựng và vận hành có thể được cấp bởi các công ty bảo hiểm khác nhau, trong một số trường hợp là ở cả các thị trường khác nhau. Đối với những dự án có quy mô lớn và tính đặc thù cao, các công ty bảo hiểm đều muốn kiểm soát đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ. Tuy nhiên cũng có một số trường hợp thuận lợi là khi một số công ty bảo hiểm đủ năng lực cấp đơn bảo hiểm từ giai đoạn xây dựng sang năm vận hành đầu tiên. Việc này sẽ giúp đơn giản hóa rất nhiều cho các bên liên quan do cơ chế hoạt động các đơn bảo hiểm sẽ rất khác nhau từ giai đoạn xây dựng chuyển sang vận hành.

Các đơn bảo hiểm cần phải đáp ứng được yêu cầu của các phương thức chuyển giao khác nhau. Nếu hệ thống được đưa vào vận hành sớm (ngoài giai đoạn chạy thử không tải và có tải) thì đơn bảo hiểm xây dựng đôi khi sẽ được áp dụng, tuy nhiên điều này không phải lúc nào cũng xảy ra, đặc biệt đối với đơn Hỏng hóc máy móc. Khi đó điều khoản mở rộng phải được thiết lập để đáp ứng được rủi ro Hỏng hóc máy móc tạm thời trong giai đoạn xây dựng. Đối với nhà máy điện mặt trời, rủi ro bổ sung phát sinh là nhỏ; hay nói rộng hơn là trong giai đoạn ngắn thì các chi phí bổ sung có thể không cần tính đến. Tuy nhiên với nhà máy điện gió thì rủi ro bổ sung là vấn đề cần cân nhắc khi phải tính đến khoản phí bổ sung. Đối với các nhà máy điện vận hành sớm thì cần bổ sung điều khoản Bảo hiểm Gián đoạn kinh doanh trong đơn bảo hiểm xây dựng để bảo vệ đầy đủ cho các rủi ro.

Cuối cùng khi công ty bảo hiểm cấp đơn cho giai đoạn xây dựng và vận hành không phải là một thì sẽ có thể phát sinh các trường hợp khiếu nại tổn thất khi các bên không thống nhất về nguyên nhân chính gây ra tổn thất hoặc thời gian xảy ra tổn thất.

Sau đây là những câu hỏi cần trả lời nhằm tránh những vấn đề có thể phát sinh khi chuyển giao bảo hiểm từ giai đoạn xây dựng sang vận hành:  

• Xác định toàn cảnh rủi ro của dự án
• Nhận diện và hiểu biết về những rủi ro được chuyển giao
• Thời hạn bảo hiểm của tài sản: cần xác định rõ ràng ngày kết thúc bảo hiểm xây dựng và ngày bắt đầu bảo hiểm vận hành
• Quy trình tiếp nhận và phạm vi bàn giao, mốc rủi ro và trách nhiệm
• Phạm vi và mốc các chứng nhận đảm bảo tương ứng (cung cấp, lắp đặt hoặc chìa khóa trao tay) và cách tương tác với, ví dụ, bảo hiểm bảo hành mở rộng của đơn xây dựng/Lịch bảo hành và liệu có quá trình vận hành sớm không/Chi tiết các hạng mục chính, phụ tùng dự phòng…