Tại VINARE, chúng tôi luôn đảm bảo cơ chế minh bạch liên quan đến việc phòng chống tham nhũng cũng như báo cáo sai phạm, được quy định cụ thể trong Bộ Quy tắc ứng xử và Đạo đức nghề nghiệp:
Báo cáo về hành vi sai trái
- Cán bộ, nhân viên có trách nhiệm báo cáo ngay cho người quản lý trực tiếp hoặc báo cáo ngay cho Ban Nhân sự – Tổng hợp khi phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật, không tuân thủ các quy định nội bộ hoặc các hành vi vi phạm Bộ Quy tắc này.
- Cán bộ, nhân viên có thể báo cáo các hành vi sai trái thông qua gặp mặt trực tiếp, điện thoại, email hoặc bằng văn bản và có thể yêu cầu được giữ bí mật danh tính. Nếu báo cáo thông qua gặp mặt trực tiếp hoặc điện thoại, sau đó cán bộ, nhân viên có trách nhiệm gửi báo cáo chính thức bằng email hoặc văn bản. Người quản lý trực tiếp hoặc Giám đốc Ban Nhân sự – Tổng hợp có trách nhiệm xác nhận với cán bộ, nhân viên việc đã nhận được báo cáo và ghi lại những hành động tiếp theo sau khi nhận được báo cáo đó.
- VINARE cam kết đảm bảo bí mật, danh tính của cán bộ, nhân viên báo cáo hành vi/dấu hiệu sai trái và nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa đối với người báo cáo các hành vi/dấu hiệu sai trái. Tuy vậy, cố tình báo cáo sai sự thật nhằm gây khó khăn cho người khác thì người báo cáo sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật theo quy định.
- Khi có báo cáo sai phạm, tất cả những người liên quan phải phối hợp với Tổng công ty để điều tra làm rõ. Người nào cố tình cung cấp thông tin sai lệch trong quá trình điều tra sẽ bị kỷ luật, kể cả việc chấm dứt hợp đồng lao động hoặc sa thải.
Chống hối lộ, tham nhũng
- Việc thực hiện hối lộ vì bất kỳ mục đích nào đều là bất hợp pháp.
- Cán bộ, nhân viên có trách nhiệm tuân thủ các quy định nội bộ của VINARE và các quy định của pháp luật liên quan đến phòng chống tham nhũng.
Giải đáp thắc mắc và báo cáo những hành vi sai trái
Cán bộ, nhân viên của VINARE cần liên hệ với cấp quản lý trực tiếp của mình hoặc với Ban Nhân sự – Tổng hợp khi có thắc mắc về các nội dung tại Bộ Quy tắc ứng xử và Đạo đức nghề nghiệp này, hoặc khi phát hiện những hành vi sai trái hoặc dấu hiệu phát sinh những hành vi sai trái. VINARE cam kết đảm bảo bí mật, danh tính của cán bộ, nhân viên khai báo hành vi/dấu hiệu sai trái và nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa đối với người báo cáo các hành vi/dấu hiệu sai trái.
Địa chỉ gửi báo cáo
Cán bộ, nhân viên VINARE có thể nêu các thắc mắc hoặc báo cáo các hành vi sai trái hoặc dấu hiệu phát sinh các hành vi sai trái theo địa chỉ sau đây:
Ban Nhân sự – Tổng hợp
Tổng công ty cổ phần Tái bảo hiểm quốc gia Việt Nam
Tầng 7, 141 Lê Duẩn, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Dưới đây là toàn văn Bộ Quy tắc ứng xử và Đạo đức nghề nghiệp: